Văn phòng sinh viên quốc tế
Đến văn phòng sinh viên quốc tế để hỏi về visa, CPT/OPT và các vấn đề khác12 lượt hội thoại qua 2 lộ trình luyện tập — luyện cùng Cố vấn sinh viên quốc tế.
Xem trước hội thoại
Các vấn đề về thị thực và tình trạng cư trú
basicHi, I am an F-1 student and I have some questions about maintaining my visa status. I want to make sure I am not accidentally violating any rules.
Chào bạn, tôi là sinh viên F-1 và có một vài câu hỏi về việc duy trì tình trạng visa của mình. Tôi muốn đảm bảo rằng tôi không vô tình vi phạm bất kỳ quy định nào.
F-1 là loại thị thực du học phổ biến nhất ở Mỹ. Việc duy trì tình trạng (maintaining status) rất quan trọng – một khi mất tình trạng, hậu quả sẽ rất nghiêm trọng. Văn phòng sinh viên quốc tế (ISO/ISSO) là nguồn tài nguyên quan trọng nhất của bạn.
Of course, that is what we are here for! The most important rule is the full-time enrollment requirement. As an F-1 student, you must be enrolled in at least 12 credit hours per semester. Are you currently meeting that?
Chắc chắn rồi, đó là lý do chúng tôi ở đây! Quy định quan trọng nhất là yêu cầu đăng ký toàn thời gian. Là sinh viên F-1, bạn phải đăng ký ít nhất 12 tín chỉ mỗi học kỳ. Bạn có đang đáp ứng yêu cầu này không?
Sinh viên F-1 phải duy trì tình trạng học toàn thời gian (full-time status), sinh viên đại học thường là ít nhất 12 tín chỉ mỗi học kỳ, sinh viên sau đại học ít nhất 9 tín chỉ. Dưới mức này có thể dẫn đến mất tình trạng thị thực.
Yes, I am taking 15 credits this semester. But I am thinking about dropping one class — that would put me at 12. Is that still OK?
Vâng, học kỳ này tôi đăng ký 15 tín chỉ. Nhưng tôi đang cân nhắc rút một môn – như vậy sẽ còn 12 tín chỉ. Như vậy có ổn không?
Ở các trường đại học Mỹ, bạn có thể rút môn học (drop a class) giữa kỳ, nhưng sinh viên F-1 phải đảm bảo vẫn duy trì tình trạng sinh viên toàn thời gian sau khi rút môn. Thường thì bạn cần tham khảo ý kiến của văn phòng sinh viên quốc tế trước.
Twelve is the minimum, so you would still be fine. But come talk to us before you officially drop it — we need to note it in your SEVIS record. Also, check with your advisor to make sure it does not affect your graduation timeline.
12 là mức tối thiểu, nên bạn vẫn ổn. Nhưng hãy đến gặp chúng tôi trước khi chính thức rút môn – chúng tôi cần ghi chú vào hồ sơ SEVIS của bạn. Ngoài ra, hãy kiểm tra với cố vấn của bạn để đảm bảo không ảnh hưởng đến thời gian tốt nghiệp nhé.
SEVIS (Hệ thống thông tin sinh viên và khách trao đổi) là hệ thống của chính phủ Mỹ dùng để theo dõi sinh viên quốc tế. Bất kỳ thay đổi nào trong khóa học đều có thể yêu cầu cập nhật hồ sơ SEVIS. Việc không cập nhật có thể dẫn đến các vấn đề về visa.
Got it. I also wanted to ask about working. Can I get a part-time job on campus?
Tôi hiểu rồi. Tôi cũng muốn hỏi về công việc. Tôi có thể làm việc bán thời gian trong khuôn viên trường không?
Sinh viên F-1 có thể làm việc trong khuôn viên trường (on-campus employment), không quá 20 giờ mỗi tuần (trong học kỳ). Làm việc ngoài khuôn viên trường cần có sự cho phép đặc biệt (CPT hoặc OPT).
Yes! F-1 students can work on campus up to 20 hours per week during the semester. You do not need special authorization for on-campus jobs. Check with the career center — they post campus job listings. For off-campus work, you would need CPT or OPT authorization, which is a different process.
Được chứ! Sinh viên F-1 có thể làm việc trong khuôn viên trường trong học kỳ, không quá 20 giờ mỗi tuần. Công việc trong trường không cần giấy phép đặc biệt. Hãy đến trung tâm việc làm để xem – họ sẽ đăng danh sách các công việc trong trường. Đối với công việc ngoài trường, bạn cần có giấy phép CPT hoặc OPT, đó là một quy trình khác.
CPT là chương trình thực tập bên ngoài trường học trong học kỳ (cần liên quan đến chuyên ngành), OPT là giấy phép làm việc sau khi tốt nghiệp (thường là 12 tháng, chuyên ngành STEM có thể kéo dài đến 36 tháng). Đây là hai loại giấy phép ủy quyền visa quan trọng nhất để làm việc tại Mỹ.
Tư vấn hồ sơ OPT
intermediateHi, I am graduating in May and I want to apply for OPT. I am a computer science major, so I think I qualify for the STEM extension too. Can you walk me through the process?
Chào bạn, tôi sẽ tốt nghiệp vào tháng 5 và muốn nộp đơn xin OPT. Tôi học ngành khoa học máy tính và nghĩ mình cũng đủ điều kiện để xin gia hạn STEM. Bạn có thể hướng dẫn tôi quy trình được không?
OPT cho phép bạn làm việc tại Mỹ trong 12 tháng sau khi tốt nghiệp. Sinh viên chuyên ngành STEM có thể gia hạn thêm 24 tháng (tổng cộng 36 tháng). Thời gian nộp đơn rất gấp, bạn phải lên kế hoạch trước.
Great timing — you should apply for OPT no earlier than 90 days before graduation and no later than 60 days after. Here is the timeline: first, request a new I-20 from us with an OPT recommendation. Then, file Form I-765 with USCIS along with the filing fee. Processing takes about two to three months right now.
Thời gian rất hợp lý – bạn có thể nộp đơn OPT sớm nhất 90 ngày trước khi tốt nghiệp và muộn nhất 60 ngày sau khi tốt nghiệp. Quy trình như sau: Đầu tiên, nộp đơn cho chúng tôi để nhận I-20 mới có đề xuất OPT. Sau đó, nộp Mẫu I-765 và phí nộp đơn cho Sở Di trú. Thời gian xử lý hiện tại khoảng hai đến ba tháng.
I-20 là tài liệu chứng nhận nhập học/tình trạng rất quan trọng mà các trường đại học Hoa Kỳ cấp cho sinh viên quốc tế. I-765 là mẫu đơn xin giấy phép làm việc (thẻ EAD) gửi đến Sở Di trú. Những thời hạn này là bắt buộc, nếu bỏ lỡ sẽ mất tư cách nộp đơn.
What documents do I need to prepare for the I-765 application? And is there anything that international students commonly mess up?
Cần chuẩn bị những tài liệu nào cho đơn I-765? Ngoài ra, những lỗi phổ biến mà sinh viên quốc tế thường mắc phải là gì?
Chủ động hỏi về những lỗi thường gặp là rất thông minh. Những lý do phổ biến nhất khiến đơn xin OPT bị từ chối hoặc chậm trễ là do hồ sơ không đầy đủ, ảnh không đúng quy định hoặc bỏ lỡ thời gian nộp đơn.
You will need your I-20 with OPT recommendation, two passport-style photos, a copy of your passport and visa, your I-94 record, and the filing fee — currently $410. The biggest mistakes? Sending the wrong photo size, forgetting to sign the I-20, and missing the mailing deadline. I always tell students: do not wait until the last week.
Bạn cần I-20 có khuyến nghị OPT, hai ảnh hộ chiếu, bản sao hộ chiếu và visa, hồ sơ I-94, và phí nộp đơn – hiện tại là 410 đô la. Những lỗi phổ biến nhất? Ảnh sai kích thước, quên ký vào I-20, bỏ lỡ thời hạn gửi thư. Tôi luôn nói với sinh viên: đừng đợi đến tuần cuối cùng.
“I-94” là hồ sơ xuất nhập cảnh điện tử của bạn khi nhập cảnh vào Hoa Kỳ, có thể in từ trang web của CBP. Nhiều sinh viên quốc tế không biết rằng họ cần tài liệu này. Phí nộp đơn không thể thanh toán bằng séc cá nhân (cần séc ngân hàng hoặc lệnh chuyển tiền).
Thank you, that is very clear. One last question — for the STEM extension, do I apply for that now or after my initial OPT period is ending?
Cảm ơn, rất rõ ràng. Câu hỏi cuối cùng – gia hạn STEM nên nộp bây giờ hay khi thời hạn OPT ban đầu sắp hết?
Gia hạn STEM OPT chỉ được nộp khi OPT 12 tháng ban đầu sắp hết hạn, chứ không phải nộp ngay từ đầu. Thời gian cũng rất gấp.
The STEM extension is a separate application. You apply for it during the last 90 days of your initial 12-month OPT. You must have a job at an E-Verify employer at that point. Come back to us about nine months into your OPT and we will help you get started. And congratulations on graduating — you have got this!
Gia hạn STEM là một đơn đăng ký riêng. Bạn nộp đơn trong 90 ngày cuối cùng của OPT 12 tháng ban đầu. Lúc đó bạn phải đang làm việc cho một nhà tuyển dụng sử dụng hệ thống E-Verify. Hãy quay lại tìm chúng tôi vào khoảng tháng thứ chín của OPT, chúng tôi sẽ giúp bạn bắt đầu chuẩn bị. Chúc mừng bạn sắp tốt nghiệp – bạn làm được mà!
E-Verify là hệ thống xác minh người sử dụng lao động của chính phủ Mỹ. Không phải tất cả các công ty đều đăng ký E-Verify, nhưng khi bạn nộp đơn xin gia hạn STEM, người sử dụng lao động của bạn phải được chứng nhận E-Verify. Bạn cần xác nhận điều này trước khi tìm việc.
Cụm từ then chốt
full-time enrollment
Đăng ký toàn thời gian
12 credit hours
12 tín chỉ
SEVIS record
Hồ sơ SEVIS (Hệ thống theo dõi sinh viên visa)
graduation timeline
Lịch trình tốt nghiệp
CPT
Chương trình đào tạo thực hành (CPT)
OPT
Thực tập tùy chọn (Optional Practical Training)
career center
Trung tâm việc làm
I-20
Mẫu đơn I-20 (Chứng nhận nhập học)
I-765
Mẫu đơn I-765 (Đơn xin giấy phép làm việc)
USCIS
Cục Di trú Hoa Kỳ
I-94 record
Hồ sơ xuất nhập cảnh I-94
filing fee
Phí đăng ký
Ghi chú văn hóa
- •F-1 là loại thị thực du học phổ biến nhất ở Mỹ. Việc duy trì tình trạng (maintaining status) rất quan trọng – một khi mất tình trạng, hậu quả sẽ rất nghiêm trọng. Văn phòng sinh viên quốc tế (ISO/ISSO) là nguồn tài nguyên quan trọng nhất của bạn.
- •Sinh viên F-1 phải duy trì tình trạng học toàn thời gian (full-time status), sinh viên đại học thường là ít nhất 12 tín chỉ mỗi học kỳ, sinh viên sau đại học ít nhất 9 tín chỉ. Dưới mức này có thể dẫn đến mất tình trạng thị thực.
- •Ở các trường đại học Mỹ, bạn có thể rút môn học (drop a class) giữa kỳ, nhưng sinh viên F-1 phải đảm bảo vẫn duy trì tình trạng sinh viên toàn thời gian sau khi rút môn. Thường thì bạn cần tham khảo ý kiến của văn phòng sinh viên quốc tế trước.
- •SEVIS (Hệ thống thông tin sinh viên và khách trao đổi) là hệ thống của chính phủ Mỹ dùng để theo dõi sinh viên quốc tế. Bất kỳ thay đổi nào trong khóa học đều có thể yêu cầu cập nhật hồ sơ SEVIS. Việc không cập nhật có thể dẫn đến các vấn đề về visa.
- •Sinh viên F-1 có thể làm việc trong khuôn viên trường (on-campus employment), không quá 20 giờ mỗi tuần (trong học kỳ). Làm việc ngoài khuôn viên trường cần có sự cho phép đặc biệt (CPT hoặc OPT).
- •CPT là chương trình thực tập bên ngoài trường học trong học kỳ (cần liên quan đến chuyên ngành), OPT là giấy phép làm việc sau khi tốt nghiệp (thường là 12 tháng, chuyên ngành STEM có thể kéo dài đến 36 tháng). Đây là hai loại giấy phép ủy quyền visa quan trọng nhất để làm việc tại Mỹ.
- •OPT cho phép bạn làm việc tại Mỹ trong 12 tháng sau khi tốt nghiệp. Sinh viên chuyên ngành STEM có thể gia hạn thêm 24 tháng (tổng cộng 36 tháng). Thời gian nộp đơn rất gấp, bạn phải lên kế hoạch trước.
- •I-20 là tài liệu chứng nhận nhập học/tình trạng rất quan trọng mà các trường đại học Hoa Kỳ cấp cho sinh viên quốc tế. I-765 là mẫu đơn xin giấy phép làm việc (thẻ EAD) gửi đến Sở Di trú. Những thời hạn này là bắt buộc, nếu bỏ lỡ sẽ mất tư cách nộp đơn.
- •Chủ động hỏi về những lỗi thường gặp là rất thông minh. Những lý do phổ biến nhất khiến đơn xin OPT bị từ chối hoặc chậm trễ là do hồ sơ không đầy đủ, ảnh không đúng quy định hoặc bỏ lỡ thời gian nộp đơn.
- •“I-94” là hồ sơ xuất nhập cảnh điện tử của bạn khi nhập cảnh vào Hoa Kỳ, có thể in từ trang web của CBP. Nhiều sinh viên quốc tế không biết rằng họ cần tài liệu này. Phí nộp đơn không thể thanh toán bằng séc cá nhân (cần séc ngân hàng hoặc lệnh chuyển tiền).
- •Gia hạn STEM OPT chỉ được nộp khi OPT 12 tháng ban đầu sắp hết hạn, chứ không phải nộp ngay từ đầu. Thời gian cũng rất gấp.
- •E-Verify là hệ thống xác minh người sử dụng lao động của chính phủ Mỹ. Không phải tất cả các công ty đều đăng ký E-Verify, nhưng khi bạn nộp đơn xin gia hạn STEM, người sử dụng lao động của bạn phải được chứng nhận E-Verify. Bạn cần xác nhận điều này trước khi tìm việc.
Cách luyện tập
Nghe một lần
Nghe trọn đoạn hội thoại trước để quen với nhịp điệu và ngữ cảnh.
Lặp lại từng câu
Bắt chước cách phát âm, ngữ điệu và nhịp điệu — từng câu một.
Nhập vai
Đóng vai du khách và luyện tập trực tiếp với người nói còn lại.
Câu hỏi thường gặp
What do you say when "international student office" in English?
What will staff/locals say to you during "international student office"?
How many English phrases are in this "International Student Office" scene?
Are there cultural tips for "international student office"?
Liên quan
Xem tất cả →Muốn nghe phát âm như người bản xứ? Bắt đầu luyện ngay
Đăng ký miễn phí để luyện nhập vai mọi câu trong tình huống này
Bắt đầu miễn phí