Work Emails
Thảo luận với đồng nghiệp về cách viết một email công việc phù hợp.12 lượt hội thoại qua 2 lộ trình luyện tập — luyện cùng Đồng nghiệp.
Xem trước hội thoại
Asking for Help via Email
basicHey, I need to email the design team to ask for their help with some mockups. How should I phrase it?
Keep it short and polite. Start with something like: I hope this email finds you well. I was wondering if you could help me with...
Cách mở đầu email này rất phổ biến trong các email công việc bằng tiếng Anh.
Got it. Should I give a deadline, or is that too pushy?
Trong một số văn hóa công ty Trung Quốc, việc đề cập trực tiếp đến thời hạn có thể bị coi là bất lịch sự.
It is totally fine to mention a timeline. Just frame it nicely, like: If possible, it would be great to have this by Friday. That way it sounds like a request, not a demand.
Điều quan trọng là sử dụng cách nói giảm nói tránh khi đưa ra yêu cầu trong email để tránh giọng điệu ra lệnh trực tiếp.
Perfect. And how should I end the email?
Something like: Thanks in advance for your help! Let me know if you have any questions. Then just sign off with Best regards or Cheers.
Follow-Up Email
intermediateI sent an email to the marketing team three days ago and still have not heard back. How do I follow up without being annoying?
Just reply to the same thread so they have context. Start with: Just following up on my previous email. Wanted to check if you had a chance to look into this.
Should I CC my manager to add some urgency?
Trong môi trường làm việc tiếng Anh, việc tùy tiện CC quản lý để thúc giục là một hành động leo thang, cần thận trọng.
I would hold off on that for now. CCing your manager right away can come across as escalating the issue. Try one more friendly follow-up first.
That makes sense. What if they still do not reply after the second follow-up?
Then you can escalate. But keep it professional — just say something like: I wanted to bring this to your attention as I have not been able to get a response. Managers usually step in quickly after that.
Cụm từ then chốt
I hope this email finds you well
I was wondering if
frame it nicely
it would be great to have this by
thanks in advance
let me know if you have any questions
following up on
Theo dõi
had a chance to look into
hold off on
come across as
bring this to your attention
step in
Ghi chú văn hóa
- •Cách mở đầu email này rất phổ biến trong các email công việc bằng tiếng Anh.
- •Trong một số văn hóa công ty Trung Quốc, việc đề cập trực tiếp đến thời hạn có thể bị coi là bất lịch sự.
- •Điều quan trọng là sử dụng cách nói giảm nói tránh khi đưa ra yêu cầu trong email để tránh giọng điệu ra lệnh trực tiếp.
- •Trong môi trường làm việc tiếng Anh, việc tùy tiện CC quản lý để thúc giục là một hành động leo thang, cần thận trọng.
Cách luyện tập
Nghe một lần
Nghe trọn đoạn hội thoại trước để quen với nhịp điệu và ngữ cảnh.
Lặp lại từng câu
Bắt chước cách phát âm, ngữ điệu và nhịp điệu — từng câu một.
Nhập vai
Đóng vai du khách và luyện tập trực tiếp với người nói còn lại.
Câu hỏi thường gặp
What do you say when "work emails" in English?
What will staff/locals say to you during "work emails"?
How many English phrases are in this "Work Emails" scene?
Are there cultural tips for "work emails"?
Liên quan
Xem tất cả →Job Interview
Tham gia phỏng vấn tiếng Anh, trả lời các câu hỏi phổ biến từ người phỏng vấn.
Onboarding
Ngày đầu tiên nhân viên mới đi làm, HR hướng dẫn bạn về quy trình và môi trường công ty.
Team Meeting
Tham gia cuộc họp nhóm, báo cáo tiến độ và thảo luận vấn đề.
Business Phone Call
Trả lời hoặc thực hiện cuộc gọi công việc, giao tiếp với khách hàng về công việc kinh doanh.
Muốn nghe phát âm như người bản xứ? Bắt đầu luyện ngay
Đăng ký miễn phí để luyện nhập vai mọi câu trong tình huống này
Bắt đầu miễn phí